1. 為整合院內各單位之公開演講及活動訊息,以利院內外人士搜尋,本組已與計算中心合作建立Google Calendar,提供院內各單位上載公開資訊。為進一步簡化程序,自97年1月1日起各單位將學術演講資料刊登於GC時,加註「本訊息與週報同步」,將自動匯出至《週報》,不必另以電子郵件寄送。
2. 為配合每週四《週報》出刊,排版印刷所需時間,「學術演講」匯出訊息處理原則如下:
a. 中文:每週三下午5:00匯出各單位加註「本訊息與週報同步刊出」字樣之「學術演講」訊息。
b. 英文電子報:每週三下午5:00匯出各單位加註「This information will also be posted in E-News」字樣之「學術演講」訊息。
3. 每期《週報》刊載之「學術演講」時間:當期出刊日至下週四上午舉辦之演講訊息。
4. 欲登載《週報》之訊息,務請於前週三下午5:00前登載至GC。
5. 研討會及其他類別訊息仍請E-mail至週報wknews@gate.sinica.edu.tw ,因編輯排版需要,請勿寄PDF檔,截稿時間為出刊日之前一週的週三下午5:00。
6. 如於匯出時間後增加或修改演講訊息,務請儘速E-mail或電話通知《週報》編輯人員 (2789-9488) 修正。