林玉端（數學所研究助技師）

　　研究單位時常定期舉辦各種演講及學術研討會，通知發送的方式，有採紙本海報發送、Email群組通知、網頁公告等。紙本海報在大型演討會時有其宣傳的功能，小型或經常性學術演講通知若以紙本寄送，大都緩不濟急，時效性太差，靈活度不夠。Email傳播有一定的宣傳效果，但在垃圾郵件及廣告郵件氾濫的當下，淹沒了人們精確讀取有用訊息的判斷力。每個單位皆提供學術演講網頁公告，並分配專人負責維護演講資訊，有些單位以靜態HTML方式呈現，有些以動態PHP、JSP、或ASP程式連結資料庫，取出即時演講訊息的網頁，各單位網頁上資訊保有正確即時的特性，是參與者不可獲缺的資訊來源，但是浩瀚的網際網路，如何快速取得需要的資訊是一個重要課題。

　　在各式通訊技術不斷發展之下，RSS subscribe、ICAL檔案轉入各式日曆系統等即時資訊訂閱軟體紛紛出籠，讓時髦的使用者不需到各個網站瀏覽訊息，軟體直接把新訊息收集回來，不會錯過眾多興趣網站任何新的訊息。各網站維護人紛紛製作不同訊息格式（如XML等），讓使用者自行訂閱，使用者只需在一個瀏覽器或Reader上就可以訂閱各方新增加的訊息，讓讀者不至於錯過任何一場重要演講。

　　日前所內會議，同仁提出演講公告新增RSS訂閱功能，便開始思考使用者訂閱訊息的功能，RSS訂閱適合電子新聞報導，讀者在一個單獨Reader工具上，立即收到即時新聞訊息，立刻知道發生的事件，事件內容大都不會影響個人計畫。演講通告可以用RSS方式發送，但是演講舉辦日期與RSS通告日期一定有一段差距，演講當日讀者還必須尋找前日RSS訊息或記入自己日曆本，才能充分掌握演講資訊。ICAL檔案匯入個人行事曆（Outlook、Vista日曆、Mac OS X ICAL等），就比較能夠讓讀者輕鬆掌握許多演講訊息，但其缺點就是使用者必須在自己的電腦環境中，匯入自己所需要的ICAL檔。三週前台大數學系張安昇先生建議用Google Calendar建立演講通告。仔細實作一次，發現Google Calendar同時把RSS、ICAL、HTML等格式一次都轉出來了，Google協助轉出來的格式可以直接嵌入各系所網頁，讓資料提供者作一次演講公告行事曆，馬上套出數種服務，讓我熱血澎湃不已，稍候發現可以在Google帳號內整合他人公開的日曆，並且以不同顏色呈現不同單位行事曆，真是太棒的服務，只是使用者必須登入帳號，自己搜尋別人公開的日曆，加入自己的Google Calendar裡面。其中HTML格式讓一般讀者不需任何帳號，即可瀏覽單位行事曆，引發應該把同性質單位，或相同地域環境的處所，個別HTML聯合行事曆的構想，主動整合散落在各網站的演講訊息，讓使用者在一個行事曆上輕鬆讀取公告，其整個架構如圖1。

　　多日來努力尋找如何把Google Calendar這開放的服務加以運用，研究討論區許多技術人員的意見，終於找到一個Google Calendar Gadget符合我想要的樣式，製作出【中研院數學所、台大數學系、國家理論科學中心臺北辦公室（數學組）、以及台大數學科學中心　聯合演講公告】，如圖2。研究該工具的特性，加上數學所資料庫資源，和數學研究推動中心主任討論，提出一個全台灣數學統計系所聯合演講通告計畫，擬請各系所進入Google帳號，建立維護各所學術演講行事曆，公開其行事曆，通知數學中心行事曆帳號，中研數學所維護聯合網站，讀取各單位Google Calendar，行事曆將以新竹以北、新竹地區、中部等地域劃分，提供各地區聯合演講通告，讓數學學人充分掌握全台數學統計演講訊息。