本院外文名稱屬全院重大事項，需要全院充分溝通，並經院務會議及其他院內相關會議通過。為求慎重並符合程序正當性，本院自109年積極處理，歷經四階段、數十場會議的討論研商，以院內民主程序廣泛討論、了解各方想法並蒐集意見。

第一階段為組成研議小組蒐集、審視相關資料。自110年4月起，陸續召開4次會議研商，多次就國際組織參與及學術合作交流、本院學術成果發表、學術名望、對外公關文宣等面向之影響進行意見交換。經充分討論後彙整數種選項示例，研議小組於110年8月完成撰擬報告。

第二階段，為增進全院民主討論效率並使同仁能充分知情（well-informed）此一重大議題，110年8月將「研議本院外文名稱報告」以公文函送全院各研究所及研究中心請其週知同仁並討論，並請各單位於2個月內提供意見。彙整後，共計回收4百多則意見。

第三階段，為聽取院士初步意見，本院於111 年3 月由3 學組副院長分別召開會議，邀請各學組院士會議召集人、院士選舉籌備委員會召集人，以及卸任副院長研商此議題。後將「研議本院外文名稱報告」檢送全體院士參閱，彙整後共獲近2百則院士意見。

第四階段，依本院處務規程第 23 條第 2 項第 7 款「影響全院人員權益之重要事項，由院務會議審議或核備」辦理。111年4月，經綜整本院各單位及院士所提意見，提供全院同仁參閱，並於院務會議詳加討論，會中對此議題廣泛傾聽、尊重多元民意，瞭解想法與意見。此次院務會議經出席人員提出動議，並獲過半數同意，決議：不需要就各選項之優先順序再進行全院性調查；「有關中央研究院外文名稱是否需要改名由院務會議代表進行投票」之動議，經表決後遭擱置；外文名稱案將至下次院務會議再繼續討論。目前相關討論持續依循院內民主程序進行中。