第2屆院務會議研究人員代表選舉，已於4月18日順利完成投票與驗證作業，在此特別感謝研究人員的支持和參與，各所（處）、研究中心行政同仁、計算中心與人事室同仁的協助。

        4月14日下午5點投票時間結束後，計票單上的數字告訴我們，在783位選舉人中，僅有490人投票，投票率為62.58%，較上屆選舉以紙本投票電子計票的投票率80.31%為低。為確實了解本次選舉投票率偏低的原因，以為往後選舉方式改進之參考，本組於4月19日製作滿意度問卷，請全體選舉人與各所行政同仁填寫。

        在發給選舉人的問卷部分，共回收293張，回收率37.42％，其中網路投票較為方便省時之特性，獲得九成以上研究人員的贊同，整體滿意度為93.9％（詳細資料如附件）。在發給行政人員的問卷部分，我們發現以電話通知或當面送交方式發送密碼袋者，領取比例逹九成以上，若僅以書面通知者，則有相當比例的研究人員因為公忙、逾時或遺忘等因素並未領取，以致未能參與投票。至於相關改進建議說明如下：

        在開放投票的時段、天數與IP限制方面，在尚無人力提供24小時服務的前提下，為使突發狀況或有疑問時，能即時處置與答詢，將投票時間定在上班時段。至於限定3天以及投票系統IP限於院區內，則係基於避險之考量。日後將朝向延長投票日數、24小時開放投票，以及解除IP限制的目標改進。
在瀏覽器方面，雖然初始無法以Mac投票，經計算中心同仁處理後，在Windows環境下分別可用IE、Firefox與Mozilla等3種瀏覽器，在Mac環境下亦能適用IE進行投票。系統修正當時已立即於網頁上公告周知。

        在圈選人數限制與公布未當選者票數與名次方面，依照本院處務規程第17條規定，必須勾選「同組」候選人「2位」，而研究人員代表於任期中因故離職、借調其他單位或出國達半年以上者，須由同組候補人依次遞補，因此，必須列出未當選者之票數與名次，以為遞補之依據。

        至於有關本次選舉宣導期太短、未於投票時間截止前一日以email提醒研究人員投票、候選人背景資料未提供及選出代表之權責未敘明等建議，將於籌辦下次選舉時一併改進。
最後，再次感謝所有參與的同仁，您們的參與和熱烈的回應，是我們未來不斷進步的動力。