茲有同仁提出三項建議：一、增加交通車班次、路線及自費班次收費疑義；二、與四分溪書坊合作辦理作家演講、座談會或簽書會等活動，提升書坊特色。三、建議增加福利金來源等制度設計，落實員工緊急救助功能。院本部總務處及人事室說明如下：

一、提升交通車輸運功能

　　本院與大學之區間車係於民國90年起基於學術交流及因應國際研究生學程而設置，現行班表為多年來配合院內同仁之需求，及與各校協議調整後之最適結果。臺大線班次已從原來每天10班次增加到目前22班次（免費16班次、自費6班次），平均不到1小時即有一班車，陽明線則以配合學生課程時間調整班表。

　　自費班車設置係以同仁上下班使用為主，以使用者付費之原則，每趟收費45元，與自行搭乘大眾交通運輸系統之費用（以臺大線為例約44元）差異不大，但可節省至少20分鐘時間，其價值比自行搭乘大眾運輸系統高，故為保障本院與臺大同仁之優先使用權，亦請搭乘者配戴相關證件以利搭乘驗證。

　　每年審計部均特別關注本院「租賃區間車」的搭乘情形（臺大線搭乘人數約8~9成，其餘路線約5~7成），本院對於區間車之安排係審慎考量每趟次之載客量能達到最大（即最多人使用率）及大多數同仁的需求，以期不失其係為學術研究交流所需而設置之原意。現今國庫拮据，全國各單位早已無法編列交通費，本院如欲增加免費班次或調降費用，實有困難。

二、提升四分溪書坊角色

　　四分溪書坊承攬合約將於本（104）年5月31日屆滿，總務處已著手進行公開評選作業事宜，對於定期舉辦作家演講、座談會、簽書會等活動之建議，將參考原有廠商營業情形後，擇其可行者納入評選項目內容，以期徵選出適合廠商經營，藉以推廣閱讀人文及藝術活動，共同為提升南港地區藝文風氣而努力。

三、改善學生助理博士後緊急救助金制度

　　本院目前設有員工福利金，可提供院內員工（含退休人員）及其直系親屬之急難救助，其申請作業程序，係本院各單位提出，並由人事室依「本院員工福利金設置管理運用要點」規定，提請本院員工福利金管理委員會審議，由該委員會審酌個案情形後給付急難救助金。又本院福利金設置之經費來源為與各事業機構所訂定福利契約規定回饋本院員工之回饋金、福利金孳息收入及其他捐助收入，目前經費來源係南山人壽及全球人壽提供團體保險1%回饋金收入，每月收入約新臺幣6,200元，收入相當有限。有關從制度面充實該福利金之意見，人事室將列入下次福利金管理委員會會議中進行討論。