◆◇行政業務說明◇◆ 有關本院多功能簡報室的說明 總辦事處總務組 本院近年來業務日增,對外接觸相當頻繁,不僅國際訪客不斷, 舉行記者招待會,向外界說明本院業務及研究成果的頻率也相對增 加。向來院方舉行簡報或記者招待會都是利用行政大樓二樓會議室, 出席人數較多時則必須向各所(處)商借空間較大、座位較多的會 議室舉行。惟不論行政大樓二樓會議室或各所(處)的會議室都不 是為舉行簡報或記者招待會而設計的,因此在使用上經常有捉襟見 肘之憾。 總辦事處規劃設置簡報室之議已有多年,最近終於定案招標施工。 目前行政大樓正進行此多功能簡報室的裝修工程。簡報室的主要功 能除供舉行簡報、記者招待會、視訊會議、小型演講等活動外,尚 可提供總辦事處辦理採購案時作為開標會場使用。此多功能簡報室 訂於八十九年六月二十日完工。