◆◇單位簡介◇◆

總辦事處各組、室、中心、學諮會職務系列報導

本期刊登秘書組之成員與職掌，該組目前業務規劃共分為議事、企劃考核、公關、文書四科，主任一職自八十六年五月一日起由語言學研究所籌備處研究員鄭秋豫女士擔任（電話：2782-1582、2789-9408），簡任秘書傅錫蓮女士協助主任處理組務、綜核文稿、協調各科業務（電話：2789-9414），主任辦公室另有助理胡若蘭小姐，協助主任處理組內業務連繫、溝通、資料整理及建檔（電話：2789-9408）。各科工作職掌及承辦人、代理人等項表列如下：

科別

工　　　 作　　　 職　　　 掌

承　 辦　 人

電　　　話

代理人

一科

1.各項會議統籌規劃

2.主管會報記錄

3.其他交辦事項

湯　絢科長

2789-9853

楊芳玲

1.院務會議（含會前會）

2.評議會

3.評議員選舉

4.院士選舉

5.其他交辦事項

楊芳玲專員

2789-9488

鄭蓮芳

1.院士名錄編印

2.評議員名錄編印

3.院士資料彙整

4.各項會議紀錄印製分送

5.其他交辦事項

鄭蓮芳辦事員

2789-9412

楊芳玲

1.院士會議

2.學術暨行政主管座談會

湯　絢科長

楊芳玲專員

鄭蓮芳辦事員

 　 　

二科

二

1.綜理科務

2.年度工作計畫重點彙編

3.立法院、行政院、新聞局等政府機關公報資料彙報及處理

4.新聞、輿情資料彙報及處理

5.本組人事案件處理

6.其他交辦事項

劉悅容科長

2789-9416

王芸芬

1.年度施政報告彙編

2.立法院口頭報告資料彙編

3.民意機關書面質詢回覆

4.年鑑彙編

5.本院年度研究成果及論文目錄及行事曆編印

6.本院網頁架構管理

7.本組資料共享系統管理

8.院士會議提案處理情形彙報

9.外界委託本院提供專業意見案彙轉

10.新設研究單位案處理

王芸芬專員

2789-9415

劉悅容

二科

11.各類獎項推薦案彙轉

12.本院推派代表出席各機關、團體舉辦之會議案簽辦

13.其他交辦事項

王芸芬專員

2789-9415

劉悅容

1.「週報」之編輯、排版、發行

2.本組公文副本之處理

3.其他交辦事項

張秀嫚雇員

2789-9870

王芸芬

三科

1.綜理科務

2預（概）算之編列

3.本院簡介之編輯、發行

4.中英文信函、講稿及應酬文字之撰擬

5.新聞聯繫

6.本院電腦多媒體製作

7.本院資料庫資料之提供與維護本院簡報資料之製作及更新

8.外籍員工諮詢服務

9.輿情蒐集業務協辦

10.對外連絡（立法院、外交部等單位請求支援事項之協辦）

11.其他交辦事項

周淑慧科長

2789-9867

林鈺涵

　

　

卜秋花

　

　

　

　

　

　

李坤華
  1. 出席國際學術會議
  2. 本院紀念演講會、跨學科演講會之安排、簽辦

3.其他交辦事項

林鈺涵研究佐理員

2789-9413

卜秋花
  1. 外賓拜會、參訪之安排（國外）
  2. 參加國際科學組織
  3. 國科會等雙邊學術交流合作案
  4. 大陸人士來台申請案
  5. 出席會議及舉辦研討會申請助經費案

6.其他交辦事項

卜秋花佐理員

2789-9872

李坤華

　

　

林鈺涵
  1. 喜慶、悼唁文字之撰擬

2.外賓拜會、參訪之安排（國內）

3.跨所學術交流活動、與院長喝咖啡活動

4.其他交辦事項

李坤華書記

2789-9868

卜秋花
  1. 學術交流合作案

2.各項宴會安排

3.民眾電話諮詢服務

周淑慧、林鈺涵、卜秋花、李坤華

 　

（互為代理人）

四科

綜理科務、公文自動化

陳秀玉科長

2789-9411

劉尚智

總收文

吳碧寶科員

2789-9487

余淑萍

秘書組單位登記桌

余淑萍助理人員

2789-9875

林麗華

繕打（計算中心支援）

陳美鳳、簡慈慧

2789-9409

（互為代理人）

校對

張正岡專員

2789-9410

劉尚智

監印

林麗華辦事員

2789-9485

陳秀玉

總發文

劉尚智科員

2789-9874

陳燕惠

秘書組檔案管理

陳燕惠書記

2789-9873

吳碧寶