◆◇單位簡介◆◇ 總辦事處各組、室、中心、學諮會職務系列報導 本期介紹會計室職掌及成員。會計室負責全院歲計、會計並兼辦 統計業務，該室設有主任一人、編審二人，共分三科辦事。主任承 主計長之命，並依法受本院院長之指揮。現任主任為馮瑞麟先生， 電話：789-9454，782-4515。編審鄭一誠先生協助主任複核第一、 二科經管業務及文稿等事宜，電話：789-9459。編審林忠輝先生協 助複核第三科經管業務及文稿，電話：789-9457。各科工作職掌、 承辦及代理人等臚列如下： ┌───┬────────────────┬────┬────┬───┐ │ 科別 │ 工 作 職 掌 │承辦人 │電 話│代理人│ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ 一科 │1.綜理本科有關業務之規劃與推動 │蘇秀里 │789-9468│莊素芬│ │ │2.臨時交辦事項 │科長 │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦本院預(概)算系統彙編及相關│莊素芬 │789-9892│方鳳梅│ │ │ 業務 │專員 │ │ │ │ │2.承辦學術審議及研究獎助科目預 │ │ │ │ │ │ (概)算編製事宜 │ │ │ │ │ │3.承辦本院統計事宜 │ │ │ │ │ │4.辦理原分所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │5.本院會計業務座談會及本室主管會│ │ │ │ │ │ 議紀錄 │ │ │ │ │ │6.臨時交辦事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦本院分配預算 │方鳳梅 │789-9458│吳秀華│ │ │2.承辦第一、二預備金之申請 │科員 │ │ │ │ │3.承辦本室人事業務 │ │ │ │ │ │4.協辦本院預(概)算彙編及相關業務│ │ │ │ │ │5.辦理天文所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │6.臨時交辦事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦行政管理、主題研究及人才培│吳秀華 │789-9458│方鳳梅│ │ │ 育、研究設備維持科目預(概)算編│科員 │ │ │ │ │ 製事宜 │ │ │ │ │ │2.本室公文稽催及逾保存期限之公文│ │ │ │ │ │ 銷燬 │ │ │ │ │ │3.承辦民族所、社科所專題計畫有關│ │ │ │ │ │ 業務 │ │ │ │ │ │4.承辦本室綜合業務(不含會議紀錄)│ │ │ │ │ │5.臨時交辦事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.辦理本室文書管理 │陳愛珠 │789-9456│林國容│ │ │2.辦理本室檔案管理 │辦事員 │ │ │ │ │3.與以上有關業務之處理 │ │ │ │ │ │4.臨時交辦事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.本室公文、傳票、付款憑單及其他│林國容 │789-9456│陳愛珠│ │ │ 文件之分送與傳遞 │工友 │ │ │ │ │2.本室茶水間設備之使用及定期清洗│ │ │ │ │ │ ；報章、雜誌、書刊之整理、分類│ │ │ │ └───┴────────────────┴────┴────┴───┘ ┌───┬────────────────┬────┬────┬───┐ │ 科別 │ 工 作 職 掌 │承辦人 │電 話│代理人│ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ │ 與歸檔 │ │ │ │ │ │3.協助處理本室檔案管理 │ │ │ │ │ │4.本室公用文書用品領用及保管 │ │ │ │ │ │5.本室會議茶水之準備與會後整理 │ │ │ │ │ │6.臨時交辦事項 │ │ │ │ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ 二科 │綜理本科有關會計審計之複審與文稿│戴行樑 │789-9466│朱台蘭│ │ │之複核事宜 │科長 │ │白 雲│ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦代收類(一般性)收支帳項記錄│陳杏林 │789-9455│張星衛│ │ │ 、審核及控制 │編審 │ │ │ │ │2.四項補助案件之處理 │ │ │ │ │ │3.國科會、青輔會延攬國外人才回國│ │ │ │ │ │ 服務 │ │ │ │ │ │4.國科會及其它機關補助本院人員出│ │ │ │ │ │ 國生活費旅費 │ │ │ │ │ │5.國科會輔助本院邀請學人講習 │ │ │ │ │ │6.專題計畫業務綜合承辦 │ │ │ │ │ │7.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦分生所、生化所、文哲所經費│朱台蘭 │789-9463│林靜涵│ │ │ 動支案件審核、預算控制及訪價、│專員 │ │ │ │ │ 監標(含比、議價)、監驗 │ │ │ │ │ │2.一般性綜合案件之處理及審計部查│ │ │ │ │ │ 核本院財務帳項案件之處理 │ │ │ │ │ │3.以上均含以前年度之案件處理 │ │ │ │ │ │4.承辦地球所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦行政管理、學術審議及研究獎│白 雲 │789-9469│葉正芳│ │ │ 助、總辦事處、土地、交通運輸、│專員 │ │ │ │ │ 其他設備之經費動支案件及廢品標│ │ │ │ │ │ 售審核、預算控制及訪價、監標 (│ │ │ │ │ │ 含比、議價)、監驗 │ │ │ │ │ │2.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │3.承辦分生所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │4.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦近史所、資訊所、物理所計畫│張星衛 │789-9455│朱台蘭│ │ │ 之經常門及資本門經費動支案件審│專員 │ │ │ │ │ 核、預算控制及訪價、監標 (含比│ │ │ │ │ │ 、議價)、監驗 │ │ │ │ │ │2.稽核小組秘書作業 │ │ │ │ │ │3.承辦經濟所、歐美所、環科會專題│ │ │ │ │ │ 計畫有關業務 │ │ │ │ │ │4.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ └───┴────────────────┴────┴────┴───┘ ┌───┬────────────────┬────┬────┬───┐ │ 科別 │ 工 作 職 掌 │承辦人 │電 話│代理人│ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦台史所、主題研究工作計畫之│林靜涵 │789-9464│高淑華│ │ │ 經常門及資本門經費動支案件審核│科員 │ │ │ │ │ 、預算控制及訪價、監標 (含比、│ │ │ │ │ │ 議價)、監驗 │ │ │ │ │ │2.承辦動物所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │3.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │4.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦原分所、經濟所、統計所、地│高淑華 │789-9463│賴美燕│ │ │ 球所、研究設備維持計畫之經常門│科員 │ │ │ │ │ 及資本門經費動支案件審核、預算│ │ │ │ │ │ 控制及訪價、監標(含比、議價)、│ │ │ │ │ │ 監驗 │ │ │ │ │ │2.承辦近史所、文哲所、社會所專題│ │ │ │ │ │ 計畫有關業務 │ │ │ │ │ │3.承辦保留申請案經費動支案件 │ │ │ │ │ │4.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及及臨時交│ │ │ │ │ │ 辦事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦植物所、歐美所、數學所計畫│葉正芳 │789-9469│吳麗卿│ │ │ 之經常門及資本門經費動支案件審│科員 │ │ │ │ │ 核預算控制及訪價、監標 (含比、│ │ │ │ │ │ 議價)、監驗 │ │ │ │ │ │2.全院各月份薪資彙總與核計 (含年│ │ │ │ │ │ 終獎金、實物、調待) │ │ │ │ │ │3.承辦史語所、台史所專題計畫有關│ │ │ │ │ │ 業務 │ │ │ │ │ │4.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦生醫所、化學所、生醫所房屋│賴美燕 │789-9464│陳杏林│ │ │ 建築計畫之經常門及資本門經費動│科員 │ │ │ │ │ 支案件審核預算控制及訪價、監標│ │ │ │ │ │ (含比、議價)、監驗 │ │ │ │ │ │2.承辦生醫所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │3.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │4.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦天文所、社科所、社會所、全│歐陽厚邦│789-9852│白 雲│ │ │ 院營建工程(生醫所除外)之經常門│科員 │ │ │ │ │ 資本門經費動支案件審核預算控制│ │ │ │ │ │ 及訪價、監標(含比、議價)、監驗│ │ │ │ └───┴────────────────┴────┴────┴───┘ ┌───┬────────────────┬────┬────┬───┐ │ 科別 │ 工 作 職 掌 │承辦人 │電 話│代理人│ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ │2.資本支出執行進度檢討月報表 │ │ │ │ │ │3.承辦生化所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │4.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦史語所、動物所、民族所之經│吳麗卿 │789-9470│歐陽 │ │ │ 常門及資本門經費動支案件審核預│科員 │ │厚邦 │ │ │ 算控制及訪價、監標(含比、議價)│ │ │ │ │ │ 、監驗 │ │ │ │ │ │2.承辦經費流用申請案 │ │ │ │ │ │3.承辦植物所專題計畫有關業務 │ │ │ │ │ │4.以上均含以前年度案件處理 │ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ 三科 │綜理會計帳務處理、決算及有關事宜│雷穎豪 │789-9465│謝秀靜│ │ │ │科長 │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.經費類各種記帳憑證 (付款憑單、│謝秀靜 │789-9701│雷穎豪│ │ │ 收入、支出、轉帳傳票) 之彙總整│專員 │ │ │ │ │ 理編號登記 │ │ │ │ │ │2.經費類總分類帳科目現金及分錄日│ │ │ │ │ │ 計表(分錄日記帳)總分類帳之登錄│ │ │ │ │ │3.會計月報 (經費類平衡表、經費類│ │ │ │ │ │ 現金出納表、可支庫款計算單、保│ │ │ │ │ │ 留庫款計算單、押金明細表、經費│ │ │ │ │ │ 轉帳分錄清單、中央政府總預算收│ │ │ │ │ │ 支執行狀況月報表) 編製及會計月│ │ │ │ │ │ 報表之彙總及分送有關單位 │ │ │ │ │ │4.年度報告(單位決算)之編製、 (經│ │ │ │ │ │ 費類平衡表、經費類現金出納表、│ │ │ │ │ │ 押金明細表、經費類經費剩餘明細│ │ │ │ │ │ 表)及建築設備狀況報告表之彙整 │ │ │ │ │ │5.辦理單位決算之總說明部份及歲出│ │ │ │ │ │ 職能及經濟性綜合分類表之編製 │ │ │ │ │ │6.協助處理本科綜合業務 │ │ │ │ │ │7.辦理統計所專題計畫相關之業務 │ │ │ │ │ │8.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.承辦一般行政、一般學術研究及評│林雪妃 │789-9701│洪儷萍│ │ │ 議、人文及社會科學研究、一般建│科員 │ │ │ │ │ 築及設備及統籌科目各工作計畫之│ │ │ │ │ │ 歲出預算明細分類帳及分戶帳之登│ │ │ │ │ │ 錄、核對(含暫付款明細帳) │ │ │ │ │ │2.經費類保管款各種傳票編製、帳簿│ │ │ │ │ │ 登錄 │ │ │ │ │ │3.以前年度歲出應付款明細帳 (含暫│ │ │ │ │ │ 付款)之登錄 │ │ │ │ └───┴────────────────┴────┴────┴───┘ ┌───┬────────────────┬────┬────┬───┐ │ 科別 │ 工 作 職 掌 │承辦人 │電 話│代理人│ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ │4.會計月報表 (暫付款明細表、以前│ │ │ │ │ │ 年度歲出應付款餘額表、工程管理│ │ │ │ │ │ 費支出明細表、保管款明細表、有│ │ │ │ │ │ 價證券明細表)之編製 │ │ │ │ │ │5.年度報告(單位決算)之編製 (暫付│ │ │ │ │ │ 款明細表、歲出應付款明細表、歲│ │ │ │ │ │ 出計畫實施狀況年度報告表、本年│ │ │ │ │ │ 度經費、預算國庫已撥及未撥款明│ │ │ │ │ │ 細表、以前年度歲出計畫實施狀況│ │ │ │ │ │ 年度報告表、以前年度歲出轉入數│ │ │ │ │ │ 決算表、以前年度歲出轉入數國庫│ │ │ │ │ │ 已撥及未撥款項明細表、保管款明│ │ │ │ │ │ 細表、有價證券明細表) │ │ │ │ │ │7.績效報告之編製 │ │ │ │ │ │8.辦理化學所專題計畫相關之業務 │ │ │ │ │ │9.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.歲入類預算分配、記帳憑證 (收入│洪儷萍 │789-9460│林雪妃│ │ │ 、支出轉帳傳票)之編製 │科員 │ │ │ │ │2.歲入類分錄日記帳、現金出納登記│ │ │ │ │ │ 簿、科目日記表、總分類帳及明細│ │ │ │ │ │ 分類帳之登錄 │ │ │ │ │ │3.承辦自然科學研究，各工作計畫之│ │ │ │ │ │ 歲出預算明細分類帳之登錄、核對│ │ │ │ │ │ (含暫付款明細帳) │ │ │ │ │ │4.會計月報表 (歲入類平衡表、歲入│ │ │ │ │ │ 類現金出納表、歲入累計表、歲入│ │ │ │ │ │ 納庫數明細表、經費累計表、經費│ │ │ │ │ │ 累計表附表：用途別科目綜計表、│ │ │ │ │ │ 歲出用途別科目月報表)之編製 │ │ │ │ │ │5.協助辦理單位決算之總說明部份及│ │ │ │ │ │ 歲出職能及經濟性綜合分類表之編│ │ │ │ │ │ 製 │ │ │ │ │ │6.年度報告(單位決算)之編製。 (歲│ │ │ │ │ │ 入來源別決算表、歲入類平衡表、│ │ │ │ │ │ 歲入類現金出納表、歲入類剩餘數│ │ │ │ │ │ 分析表、歲出機關別決算表、歲出│ │ │ │ │ │ 決算用途別科目分析表、歲出決算│ │ │ │ │ │ 用途別科目綜計表) │ │ │ │ │ │7.辦理物理所專題計畫相關之業務 │ │ │ │ │ │8.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.代收款各類傳票之輸入及列印 │何瑞香 │789-9461│潘菊蓮│ │ │2.原始憑證之整理、薪資冊整理歸檔│科員 │ │ │ │ │3.財產帳簿傳票編製總分類帳、明細│ │ │ │ │ │ 分類帳登錄及報表審核 │ │ │ │ │ │4.執行公款支付時限辦理情形報告之│ │ │ │ │ │ 編製 │ │ │ │ └───┴────────────────┴────┴────┴───┘ ┌───┬────────────────┬────┬────┬───┐ │ 科別 │ 工 作 職 掌 │承辦人 │電 話│代理人│ ├───┼────────────────┼────┼────┼───┤ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ │6.辦理數學所專題計畫相關之業務 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.經費類代收款帳務處理事宜、現金│余家琴 │789-9460│曾嫦玉│ │ │ 出納登記簿、明細分類帳、專題計│科員 │ │ │ │ │ 畫別分戶帳登錄 │ │ │ │ │ │2.會計月報 (代收款明細表、專戶存│ │ │ │ │ │ 款：所屬機關明細表)編製 │ │ │ │ │ │3.年度報告(單位決算)之編製。 (代│ │ │ │ │ │ 收款明細表、接受補助計畫收支報│ │ │ │ │ │ 告表) 及協辦建築及設備狀況報告│ │ │ │ │ │ 表之彙整 │ │ │ │ │ │4.負責本科會計事務自動化作業 │ │ │ │ │ │5.辦理資訊所專題計畫相關之業務 │ │ │ │ │ │6.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.經費類現金出納登記簿登錄 │曾嫦玉 │789-9471│余家琴│ │ │2.各類傳票、憑單用印前後之整理 │工友 │ │ │ │ │3.傳送資料至支付處及總務組 │ │ │ │ │ │4.核對傳支付處資料與憑單是否正確│ │ │ │ │ │ 及人工製票之支援 │ │ │ │ │ │5.決算報表 (歲出賸餘數分析表、歲│ │ │ │ │ │ 出權責發生數分析表) │ │ │ │ │ │6.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.經費類(數理、生命科學研究除外)│潘菊蓮 │789-9462│何瑞香│ │ │ 支出報銷憑單之整理編號核算送審│技工 │ │ │ │ │2.財產增加單之整理 │ │ │ │ │ │3.代收款之報銷憑證用印 │ │ │ │ │ │4.會計憑證及檔案之整理裝訂、保管│ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.付款憑單、轉帳憑單、收入、支出│童素珍 │789-9471│曾嫦玉│ │ │ 、轉帳憑單資料之輸入編製、核對│資料輸 │ │ │ │ │ 、整理 │入員 │ │ │ │ │2.各種報表資料、表格輸入列印 │ │ │ │ │ │3.電腦室之各種用品之管理 │ │ │ │ │ │4.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ │ ├────────────────┼────┼────┼───┤ │ │1.歲出預算分配傳票之編製 │林雅雯 │789-9701│曾嫦玉│ │ │2.收入、支出傳票、付款憑單、轉帳│資料輸 │ │ │ │ │ 憑單資料之核對、整理 │入員 │ │ │ │ │3.單位預(概)算、決算各類資料之輸│ │ │ │ │ │ 入、彙整 │ │ │ │ │ │4.各類文書資料處理、表格輸入列印│ │ │ │ │ │5.與以上有關事項之處理及臨時交辦│ │ │ │ │ │ 事項 │ │ │ │ └───┴────────────────┴────┴────┴───┘