◆◇單位簡介◆◇

  總辦事處各組、室、中心、學諮會職務系列報導

      本期刊登秘書組之成員與職掌，該組目前業務規劃共分為四科，
    主任一職自八十六年五月一日起由歷史語言研究所研究員鄭秋豫女
    士擔任。各科工作職掌及經辦、代理人等項表列如下：

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│ 科別 │     工  作  職  掌	  │ 承 辦 人 │電    話│代  理  人│ 備 註│
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│(簡任 │襄助主任處理組務、綜核文│傅錫蓮秘書│789-9414│張正岡科長│	    │
│ 秘書)│稿、協調本組各科業務	  │	      │	│	    │	    │
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│(主任 │協助主任處理組內業務連繫│胡若蘭助理│789-9408│林妙穗助理│	    │
│ 助理)│、溝通、資料整理、建檔  │	      │	│	    │	    │
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│ 一科 │綜理科務		  │湯	絢科長│789-9853│楊芳玲專員│	    │
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│	│主管座談會		  │	      │	│	    │	    │
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│	│院務會議		  │楊芳玲專員│789-9488│林鈺涵助理│	    │
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│	│評議會		  │	      │	│	    │	    │
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│	│院士選舉		  │	      │	│	    │	    │
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│	│評議員選舉		  │	      │	│	    │	    │
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│	│院士名錄編印		  │林鈺涵助理│789-9413│楊芳玲專員│林鈺涵│
│	├────────────┤	      │	│	    │助理將│
│	│評議員名錄編印	  │	      │	│	    │於七月│
│	├────────────┤	      │	│	    │一日到│
│	│院士資料彙整		  │	      │	│	    │職    │
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│	│本院各單位會議紀錄彙整  │	      │	│	    │	    │
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│	│院士會議		  │湯	絢科長│	│	    │	    │
│	│			  │楊芳玲專員│	│	    │	    │
│	│			  │林鈺涵助理│	│	    │	    │
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│	│其他交辦會議		  │	      │	│	    │	    │
│	│1.小型會議		  │林鈺涵助理│	│楊芳玲專員│	    │
│	│2.大型會議		  │湯	絢科長│	│	    │	    │
│	│			  │楊芳玲專員│	│	    │	    │
│	│			  │林鈺涵助理│	│	    │	    │
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│二科	│綜理科務		  │張正岡科長│789-9410│王芸芬專員│	    │
│	│本組人事管理、簽辦	  │	      │	│	    │	    │
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│	│年度施政報告彙編	  │王芸芬專員│789-9415│張正岡科長│	    │
│	├────────────┤張秀嫚雇員│789-9870│	    │	    │
│	│立法院口頭報告資料	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│中央民意機關書面質詢回覆│	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│中華民國年鑑		  │	      │	│	    │	    │
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│	│本院年度研究成果及論文目│	      │	│	    │	    │
│	│錄編印		  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│本院出版品目錄編印	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│研究成果資料分析	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│國科會科技年鑑彙編	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│國科會研究獎助費申請	  │	      │	│	    │	    │
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│	│立法院、行政院、新聞局等│王芸芬專員│	│張正岡科長│	    │
│	│機關公報資料彙報及處理  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│新聞、輿情資料彙報及處理│	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│民眾（單位、團體）陳情案│	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│政府機關委託本院提供專業│	      │	│	    │	    │
│	│意見案		  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│中央標準局委託審查案	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│新設研究單位案	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│推薦十大傑出青年案	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│本院推派代表出席各機關、│	      │	│	    │	    │
│	│團體舉辦之會議	  │	      │	│	    │	    │
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│	│各類出版品交換	  │張秀嫚雇員│	│王芸芬專員│	    │
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│三科	│綜理科務		  │劉悅容科長│789-9416│周淑慧編審│	    │
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│	│新聞聯繫		  │劉悅容科長│	│林妙穗助理│	    │
│	│			  │周淑慧編審│789-9867│	    │	    │
│	├────────────┼─────┼────┼─────┼───┤
│	│國際、兩岸學術交流合作業│劉悅容科長│	│	    │陳雅湞│
│	│務辦理		  │周淑慧編審│	│	    │助理預│
│	│			  │林妙穗助理│789-9868│	    │計七月│
│	│			  │陳雅湞助理│789-9868│	    │到職  │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│大型、國際、兩岸學術會議│	      │	│	    │	    │
│	│行政業務辦理		  │	      │	│	    │	    │
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│	│輿情蒐集業務協辦	  │周淑慧編審│	│林妙穗助理│	    │
│	│			  │林妙穗助理│	│周淑慧編審│	    │
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│	│院長、副院長中英文信函及│	      │	│	    │	    │
│	│應酬文字之撰擬	  │	      │	│	    │	    │
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│	│出席會議及舉辦研討會申請│周淑慧編審│	│林妙穗助理│	    │
│	│補助經費案		  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│參加國際科學組織往來函件│	      │	│	    │	    │
│	│、出版品之簽辦、處理	  │	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│本院簡介之編輯、發行	  │	      │	│	    │	    │
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│	│本院簡報資料之製作、更新│	      │	│	    │	    │
│	├────────────┤	      │	│	    │	    │
│	│外賓參觀訪問之安排、資料│	      │	│	    │	    │
│	│彙整、編譯及接待	  │	      │	│	    │	    │
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│	│辦理故院長紀念演講會、跨│	      │	│	    │	    │
│	│學科演講會、通俗演講會  │	      │	│	    │	    │
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│	│外籍員工事務諮詢服務	  │	      │	│	    │	    │
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│	│出席國際學術會議申請案  │林妙穗助理│	│周淑慧編審│	    │
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│	│「週報」之編輯、發行	  │	      │	│	    │	    │
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│	│籌辦各項宴會、接待	  │陳雅湞助理│	│周淑慧編審│	    │
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│	│民眾電話諮詢服務	  │	      │	│	    │	    │
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│	│地址、收件人欠詳信件之判│	      │	│	    │	    │
│	│讀、查詢		  │	      │	│	    │	    │
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│ 四科 │綜理科務、公文自動化、監│陳秀玉科長│789-9411│吳碧寶科員│	    │
│	│印			  │	      │	│	    │	    │
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│	│總收文		  │吳碧寶科員│789-9487│劉尚智科員│	    │
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│	│本組單位登記桌	  │余淑萍小姐│789-9409│陳燕惠書記│	    │
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│	│打字			  │張小鳳小姐│789-9485│余淑萍小姐│	    │
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│	│校對			  │劉尚智科員│789-9487│蔡林麗華  │	    │
│	│			  │蔡林麗華  │789-9485│辦事員    │	    │
│	│			  │辦事員    │	│劉尚智科員│	    │
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│	│總發文		  │鄭蓮芳    │789-9412│吳碧寶科員│	    │
│	│			  │辦事員    │	│	    │	    │
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│	│檔案管理		  │陳燕惠書記│789-9412│鄭蓮芳    │	    │
│	│			  │	      │	│辦事員    │	    │
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