◆◇佈告欄◆◇ 本院圖書館業務推動委員會工作紀要 本院圖書館業務推動委員會第二次會議於五月三十日上午假地球 所召開。會中討論本院擬推動圖書館業務及建議優先次序（以「○ 」內含數碼表示）如下： 一、圖書館自動化業務檢討與研發 あ(1)檢討現有作業之困難與缺失，擬訂可行之改革措施。 ぅ(2)配合作業，探討系統新增作業功能對於作業人力之經濟化 、讀者使用之功能化之需求，並研擬全院整合性圖書館自動化系統 之未來發展方向。 二、館藏資料庫完整性及品質控制 館藏資料檔案是否完整、檔案品質是否優良，是全院圖書館各項 合作的基石，而且也是中研院圖書館與國內、外圖書館合作的基本 要件，所以為了順利推動全院性館藏合作、聯合採購編目、提昇讀 者服務、避免過多複本及節省經費，以下兩項業務務必儘速規劃與 進行： ゝ(1)館藏資料回溯建檔：全院現有館藏約一百萬多冊，目前約五 十萬冊尚未建檔（絕大多數為人文所東方語文館藏）。可調查未建 檔之實際數量，研擬3-5年建檔回溯計劃。 ぁ(2)資料庫品質控制：本院館藏資料庫由各所分別建檔，因各所 編目政策不一，人員流動頻繁，資料庫建檔品質參差不齊。資料庫 品質之良莠，攸關讀者目錄查詢之效率及複本控制的可行性，所以 專責之資料庫品質控制小組成員勢必儘速設立，以研討國、內外現 有圖書資料權威控制檔與自行建立權威檔並行之可行性，以及其與 圖書館自動系統轉檔之相容性，並從事資料庫品質之管理與控制， 進而與國、內外圖書館分享資料庫之建檔工作。 三、合作館藏發展 在於全院圖書資料回溯建檔尚未完成，及各館圖書借閱規則未統 一之前，可積極推動之館藏合作發展項目如下： う(1)合作館藏蒐集：以各所研究主題，協調分配蒐藏範圍，一方 面可節省經費的重複浪費，另方面可建立各主題資料的完整性及各 所之館藏特性。 ヾ(2)整合光碟資源網路：全院光碟資源已完成調查，可儘速協調 光碟資源經費之分配；另外，整合現有配合光碟資源之院區網路及 各所 NOVELL網路系統，規劃全院區光碟網路分享系統。 ゝ(3)合作期刊館藏：期刊為連續性消費，且價錢頗為昂貴。經調 查結果，全院各所期刊重複現象頗為可觀，於一九九五年重複期刊 訂購費用高達千萬元以上，所以規劃提高期刊館藏服務品質，以達 到期刊經費之經濟化，及增強全院期刊館藏的深、廣度，已是刻不 容緩之務。 ぅ(4)特殊資料蒐集與管理：特殊資料包括視聽、微縮、善本圖書 、報紙……等。特殊資料本身價錢已相當昂貴，而且其存藏環境不 同於一般圖書資料，加上需有配合使用之機器設備，目前院內各所 除在資料上有重複購買之現象外，在存藏環境、人員管理及機器購 置上之經費重複投資更是可觀，而且資料分散各所，也造成研究人 員使用上的諸多不便，所以應研討特殊資料的蒐集及管理辦法。 々(5)網路資源與電子資料之蒐集與彙整：學術網路上，可供研究 參考之資源相當豐富，而且現在已有很多資料均以電子形式出版（ 尤其是官方統計資料），全院可儘早作蒐集之規劃。 四、服務規則統一化及提升服務品質 為能讓研究人員對全院圖書館各項業務合作及整合之認同與支持 ，並且使院外人士對本院各圖書館在使用資料之方便性，全院圖書 館應規劃為一虛擬式的總館，推動以下相關服務項目： ぃ(1)服務規則統一化：除了各所館藏中特殊資料管理之需要，應 取消各所本位主義之所內、外差別待遇之服務規則，儘量提供全院 同仁相等且方便的使用資料辦法。 い(2)院內、外館際合作服務的提昇：院方在人力及物力均能支援 之情況下，應加強院內、外各圖書館間之館際合作服務項目，如館 際間之影印服務，代借、還書之服務，編製聯合目錄……等。如此 ，不僅可補全院方館藏之不足，而且可以解決研究人員要求重複購 置書刊之需求。 五、預行編目及聯合採購 本院總圖書經費及購書量達到經濟規模，為節省各館單獨採購的 成本及人力，聯合採購可落實資源共享，並發揮整合效應。 う(1)預行編目資料：新書資料可從書商、代理商取得，並加以轉 錄至資料庫後，配合各館館藏政策，作為採購決策之參考，以及減 少資料重複購置與加強書目品質之控制。 ゞ(2)例行業務相關廠商之接洽：目前各家廠商均把全院各館當為 各自獨立之單位處理，談價空間相當有限。如果全院各館對各廠商 能夠統一窗口，不僅在折扣上可取得較優厚之條件，而且也可得到 較合理的服務。 六、研究與發展 圖書館業務在快速發展的科學技術衝擊下，為因應瞬息萬變的網 路資訊環境，及不斷更新的作業系統，本院圖書館工作人員應以集 體智慧，積極接受國內、外新知，從事圖書館相關業務之研發工作 ，企盼能提供全院同仁全方位及專業素質的圖書館及網路資源服務 。 在配合圖書館工作人員研發需要，應積極推動以下三項工作： 々(1)館員在職訓練：有效利用有限之人員訓練經費，統籌規劃圖 書館工作人員素質及提昇服務層次之相關課程，以分梯次集中授課 方式，實施館員在職訓練。 ぅ(2)國內、外知名圖書館觀摩學習：為使全院圖書館規劃更具前 瞻性，應由院方籌編經費，定期選定圖書館相關業務規劃人員至國 內、外知名圖書館觀摩與學習。 (11)(3)圖書館員編制：目前院內圖書館專業人員並未普受重視， 附以名額編制有限，往往造成人員不斷流失與更換，而花費在人員 訓練的時間、經費更是可觀。此外，亦致使院內圖書館各項業務停 滯不前。因而，未來需要針對圖書館員編制、升遷等方面加以研究 ，以留住專業人才，加速推動、提昇本院圖書館事業。