《單位簡介》 本院行政中樞－總辦事處（續上期） 貳•總務組 總務組為總辦事處內目前人數最多的一個組，顧名思義，舉凡一 切院內不屬於各所處的事務，尤其是雜務都是由總務組承辦。大的 項目，例如院區內的公共建築，如水電、電訊的供應與維護、宿舍 的興建等等；小的項目，例如院區的整潔、車輛的維修與派用等等 都是。目前本院的活動中心、幼稚園、醫務室以及員工福利社，亦 由本組同仁支援和其他有關人員共同運作。總務組現任主任由動物 所研究員周延鑫先生兼任，電話：7899418，7821551；組內共有四 個科，各科同仁的職掌分別介紹如下： 第一科（土地、財產）：科長蔡結泰先生（TEL:789-9427 ），綜 理該科業務之規劃與審核，並兼辦公共事務組（目前未正式成立） 之業務：ぇ全院各所、處購置研究用儀器、圖書、電腦等公文之審 核與陳轉；え全院各所、處向國科會及外單位申請專題研究計畫經 費補助案；ぉ全院輻射防護業務等三項業務。（於主任公出、開會 或請假時，代理主任處理業務。） 科員詹朝耀先生（TEL:789-9477）辦理土地管理、徵收、撥用、 地價補償、地上物拆遷、會勘、收購等相關事宜。另負責本院土地 規劃小組委員會會議召開連絡、協調事宜。 科員王重真小姐（TEL:789-9428），目前承辦三項業務：ぇ簽辦 各所、處、計算中心購置研究用儀器設備、電腦逕購案及金額七十 五萬元以下議價案之報院核准文、七十五萬元以上案件之報請結案 文，並出席七十五萬元以上案件之驗收。え前項業務案件、資料之 整理、分類、立案、裝訂、入檔、保管、檢調、清理等檔案管理相 關事宜。ぉ陳轉全院各所、處、計算中心進口教育研究用品（包括 儀器、物品、圖書、化學試劑等）辦理免稅文。 委任技士游錦暉（TEL:789-9428），負責ぇ全院各所、處輻射防 護事項；え辦理全院各所、處、中心購置研究用儀器設備、電腦等 業務、公文陳轉、會議出席、合約商定等事項；ぉ全院電腦、儀器 維護業務合約訂定、會議出席等事項。 辦事員賴怡如小姐（TEL:789-9476），承辦國科會及外單位補助 本院物理、動物、史語、民族、近史、經濟、歐美、原分等所專題 研究計畫申請、變更、請款、簽約及公文陳轉事項，國科會補助本 院各所、處一致性之彙總事項，各所人員出席國際會議補助經費領 據製發及核轉，國科會雙邊學術研討會經費核轉，國科會邀請重要 科技人士來台經費核轉，海外及大陸專業人士來台經費核轉，國科 會博士後研究員經費請領。 辦事員何祚屏小姐（TEL:789-9477），負責國有財產盤點、保險 、廢品變賣等有關財產業務事項。 雇員李淑純小姐（TEL:789-9475），負責全院財產異動報表之彙 整、繕造及陳報。另保管全院之土地、建物權狀及保證金（如電話 、郵政信箱等）之收據，並負責辦理全院新建建物之權狀取得。 約僱人員王天慈小姐（TEL:789-9476），承辦國科會及外單位補 助本院數學、化學、植物、生化、地球、資訊、台史、天文、調查 室、數學中心、生命中心、環科會、生醫、統計、分生、社科、文 哲等所專題研究計畫申請、變更、請款、簽約及公文陳轉事項，協 助辦理國科會補助本院各所、處一致性之彙總事項，各所人員出席 國際會議補助經費領據製發及核轉，國科會雙邊學術研討會經費核 轉，國科會邀請重要科技人士來台經費核轉，海外及大陸專業人士 來台經費核轉，國科會博士後研究員經費請領。 科員黃世進先生因病申請停職，至八十四年六月二十一日止。 第二科（工程）業務為承辦院總辦事處工程、監辦各研究所處工 程、以及代辦公教住宅工程。工程行為包括新建、增建、改建、修 建、以及汰舊換新。工程分項為土木建築、水電消防設備、空調設 備、電梯昇降設備、以及其它機電設備固定設備等工程。工程科經 常工作內容為擬具工程建設計畫及擬編概算、辦理工程規劃設計競 圖比圖（擬訂競圖比圖須知、擬訂規劃設計監造委任契約書稿）與 評選行政作業、辦理簽約委任建築師（工程技師、顧問公司）規劃 設計監造工程、審查工程設計圖說使合於計畫需求、擬訂各分項工 程合約稿及投標須知等書件、辦理各分項工程招標（比價、議價） 發包及訂約、各分項工程施工中查驗考工、審核計價付款、完工後 辦理驗收（監驗）及結算等。 科長古碧鴻先生（電話789-9426）自73年6月到院工作，綜理本科 業務。 薦任技正黃耀輝先生（電話789-9432）自78年７月到院工作，迄 今承辦案件有第三屆第二期公教住宅興建、收費學人宿舍土建、辦 公房舍宿舍土建修繕、實驗農場，以及監辦物理所研究大樓土建與 民族所研究大樓土建等工程。 委任技士楊樹楠先生（電話789-9423）自76年11月到院工作，目 前承辦案件有院區道路暨排水系統整建、收費學人宿舍水電電梯設 備、辦公房舍宿舍水電修繕、變電站管理、電話通訊設備使用管理 ，及監辦各研究所處機電工程。 委任技佐陳隨益先生（電話789-9736）自78年11月到院工作，目 前承辦案件有學術活動中心使用管理維修與福利房舍（幼稚園）增 建等工程。 委任技佐馮天明先生（電話789-9424）甫於83年12月到院工作， 目前承辦案件有學人寄宿舍第壹期土建與實驗室廢水處理設施土建 等工程。 委任技佐范純臣先生（電話789-9425）甫於84年１月到院工作， 目前承辦案件有學人寄宿舍第壹期水電電梯設備與實驗室廢水處理 設施機電設備工程。 第三科（出納）共有五人，科長傅愛琴小姐（TEL： 789-9419） ，綜理經費出納、櫃存現金、保証金（品）、有價証券、契據等之 收付、解繳及保管，各項經費之申請、核銷，業務計劃之研討、審 核及總辦事處概、預算之籌編。 秘書姬祥發先生（TEL：789-9420）辦理各項現金款項、各種票據 （包括支票、匯票、本票及外幣票據等）、存摺（單）、有價證券 及契據等點收保管；填開收款收據、存款收款書、繳款書、送款簿 等手續及存（繳）、公勞保等費款扣繳；登記出納保管簿籍、代付 款支票簽發、帳務處理；編製現金結存日報表、銀行存款結存差額 解析及保管品類等報表。 專員劉光庭小姐（TEL：789-9421）辦理年度經費流用、暫付款結 案、保留案件之處理、績效報告及決算之編製；控制預算並登載經 費分類明細帳、動支預備金之申請；本院補助國際組織學會會費及 各項經常、資本支出等經費之申請、核銷及餘款退還等；全院醫藥 、水電費、房屋津貼、實物代金等統計扣繳業務。 科員徐志瑾小姐（TEL：789-9420）辦理員工薪俸、臨時員工薪資 （劃帳）申請發放及稅金扣繳；各項會議費款發放之點數、裝袋； 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取；各所處接受 委託專題研究計劃領據之填開；協助年度經費概算、預算之校對並 兼辦員工消費合作社出納工作。 辦事員周如珍小姐（TEL：789-9472）協助年度經費概算、預算、 分配預算之彙總整理及繕打；本院補助學會人員及退休院士出席國 際會議案、邀請外賓、補助國際學術團體首長來訪等旅費之申請、 核銷；院士會議及評議會等會經費之核算；中央公教員工自購住宅 等貸款案之申請。 第四科（庶務科）：掌理事務用設備及物品購置、車輛管理、辦 公廳舍管理、宿舍管理、集會管理、全院勞保業務、員工福利事項 管理、衛生醫務管理及員工保健事項、各紀念館之行政管理維護事 項、本組人事等相關業務、甄選特約旅行社業務、學術活動中心管 理，及技工、工友管理等。 簡任秘書陳復慶先生（TEL:789-9431）辦理：一．襄助主任處理 第四科業務之協調、推展、辦理執行等。二．暫兼本院員工消費合 作社社務之執行。三．臨時交辦事項。 專員吳文芳小姐（TEL:789-9437）辦理：一．全院員工（含眷屬 ）之衛生保健相關事項。二．藥材之申請、保管及消耗材報表繕造 。三．協助醫師診療。四．依照醫師指示處方配藥 科員張導嘉先生（TEL:789-9429）承辦：一．本院宿舍、學人招 待所配借法院公證等相關業務之承辦。二．本院特約旅行社甄選業 務承辦。三．土地房舍訴訟案件業務之承辦。四．臨時交辦事項。 科員陳彥銘先生（TEL:785-2717）承辦：一．本組人員進用、升 遷考核、獎懲、福利等相關人事業務。二．本組一般行政庶務，集 會管理、財物購置等事務性工作事宜。三．綜理學術活動中心管理 維護全盤業務，包括會議場地分配管理及使用，餐廳、冷飲室經營 之督導管理，及文康設施管理維護等事項。 科員王允先生（TEL:789-9423）辦理：一．辦公處所管理，包括 室內、外環境佈置、環境清潔維護及院區環境美化。二．工友管理 ，包括技術工友及普通工友之僱用、服務、請休假、待遇及考核等 事項。三．總辦事處事務用設備、物品、文具等購置全般事項。四 ．院士等之接待、禮遇等事項。五．本院車輛管理全般事宜。 科員吳金雀小姐（TEL:789-9436）辦理：一．本院醫務室辦理掛 號、藥費批價、結算藥費清單。二．簡單之護理處理。三．資料整 理及歸檔。 科員林美凰小姐（TEL:789-9474）辦理：一．全院勞保全盤業務 。二．總辦事處新加保人員人事資料輸入與加退保資料整理。三． 全院勞保同仁之全民健保業務。四．臨時交辦事項。 科員徐應榮先生（TEL:785-2717）承辦：一．學術活動中心管理 維護：包括客房、研究生寢室及與櫃檯房務管理，冷飲室督導管理 維護事項。二．學術活動中心事務用設備、物品等購置及結報事項 。 辦事員呂俊升先生（TEL:789-9422）辦理：一．總辦事處事務用 設備、物品、文具等購置事項。二．協辦總辦事處集會管理事宜。 三．總辦事處各項經費核銷、支付有關事項。四．總辦事處重要餐 宴安排處理。 書記柯月足小姐（TEL:789-9717）辦理：一．本院胡適紀念館之 管理及胡適墓園雜務處理。二．接待來館參觀來賓。三．收集、保 管館內資料。