《特別報導》

  台灣文獻資料寶庫──民族所圖書館台灣文獻資料的蒐集與管理

    民族學研究所圖書館主任  江惠英

      民族所自民國四十四年籌設，就致力於民族學研究的提倡與推動
    。當時，在首任所長凌純聲博士的主持下，擬定四項長期研究方針
    ：⑴中國民族文化史之研究與重建。⑵實地研究台灣土著民族之文
    化，並與東南亞、太平洋土著文化做比較研究。⑶調查台灣漢人社
    會及民俗。⑷研究東南亞地區的華僑社會。民族所籌設至今已歷時
    四十年。對於台灣的研究，由籌設時期專注於台灣土著研究；到了
    民國五十四年正式設所，開始拓展到台灣漢人社會；自民國六十八
    年後，在中央研究院所推動的五年發展計劃下，民族所結合全所人
    力，大規模的探討整個台灣各區域的漢人拓展過程，以瞭解台灣漢
    人社會文化結構和變遷。

      民族所圖書館為因應研究的需要，創所時即開始設置。因歷任所
    長及全所研究同仁的重視與支持，館務推展順利，館藏資料也具相
    當特色。有關台灣文獻資料館藏的蒐集政策，也因民族所籌設時長
    期研究方針的訂定，確立了一個可遵循的方向。歷年來，全所研究
    人員和圖書館工作人員的積極參與，累積了數量頗為可觀的台灣文
    獻資料。

      以下就民族所圖書館台灣文獻資料的蒐集方法、蒐集範圍、資料
    整理及資料的利用，作概要性的描述。

    資料蒐集方法

      民族所台灣文獻資料蒐集方法，主要是由：⑴研究人員從事田野
    調查與研究時，兼顧文獻資料的蒐集；⑵圖書館工作人員及研究人
    員訪尋坊間舊書商收集的舊籍秘本，審慎評估，再予採購；⑶圖書
    館經由館際合作，與存藏資料的單位或圖書館合作，在不侵犯著作
    權的前題下，互換有無，如近年來交換取得之「淡新檔案」及「魚
    鱗圖冊」等；⑷圖書館蒐集各類出版目錄和館藏目錄，提供研究人
    員薦選，再以訂購、交換或索贈等方法取得。

    資料蒐集範圍

      民族所隨著台灣相關主題研究的拓展，所蒐集的資料範圍日益寬
    廣，數量亦不斷增加。目前館藏台灣文獻資料，除有一萬餘冊的圖
    書及博碩士論文、期刊一百餘種、地圖（6000張）和微縮資料（
    950捲）外，舉凡土地申告書、古文契約書、族譜資料、買賣帳冊
    、寺廟台帳、宗教祭典實錄及乩文錄……等等，無不在館藏蒐集之
    列。

    資料的整理

      民族所圖書館工作人員對於蒐集進館的台灣文獻資料，肩負有保
    存文化資產和提供便利研究使用的兩大任務。對於研究人員自田野
    蒐集到的和向舊書商購得的資料，有的雖已相當陳舊，甚至於破損
    、有的是影印本、更有的是零亂的手稿本，為了使資料能夠永久保
    存和提供使用，在資料到館後，先就資料的狀況加以區分，有的自
    行修補，有的送交廠商裱褙裝訂使之成冊，然後再行分類編目，歸
    入館藏。

      近年來，民族所圖書館利用電腦從事館藏資料的建檔，截至今年
    八月，約有半數的館藏台灣書刊資料已建入INNOPAC圖書館自動化
    系統，提供研究人員線上查詢；古文契約書有兩千多張拍成光碟，
    結合電腦資料庫的建立，以方便使用。

  塜資料的利用

      圖書館對於資料的蒐集與整理，其最終目的，是要方便讀者利用
    館藏資料。民族所圖書館除將資料建檔外，特對現藏台灣文獻資料
    設置專室妥善存藏，並本著學術研究資料公開，採用開架式的管理
    ，一方面方便查閱利用，另方面也可提高資料的使用率，以提昇台
    灣相關的研究。

      此外，民族所也針對館藏台灣文獻資料編印《中央研究院民族學
    研究所藏書目錄──台灣研究資料》乙冊，這本工具書的印行，不
    僅方便學術研究者查閱參考，而且促進館際間台灣資料的合作交流
    和資源分享。這一兩年來，更由於台灣各圖書館對於館藏資料書目
    建檔以電腦取代人工作業，加上Internet國際網路的連線，如此，
    民族所圖書館的台灣館藏資料及所建立的館藏書目資料庫更可廣泛
    且迅速地提供學術界查詢使用。

      綜觀四十年來，國內外學者利用民族所台灣文獻資料，從事台灣
    相關研究，成果不勝枚舉，而民族所研究人員利用此資料撰寫成專
    題研究報告或出版專書，其論著的數量與學術參考價值，更是成果
    豐碩。有關民族所研究人員的台灣相關論著，可參閱民族所出版品
    目錄及民族所研究人員著作目錄。